좋아졌지만 여전히 불편하자나 - 그룹에 알럿메일 보내기 SharePoint

우리 주변에 살펴보면 좋아졌지만 불편한 것들이 많이 있는것 같습니다.
예를 들면 자동차가 생겨나게되서 이동이 편해졌지만 이로인한 교통체증에서 불편함을 찾을 수가 있을 것이며,
인터넷 쇼핑을 통해서 간편하게 쇼핑을 할 수 있겠지만 늘어나는 뱃살들은 무릎의 통증을 배제할 수 없겠죠.(이노므 살들 여름이 다가오고 있건만 OTL...)

Microsoft 에서 SharePoint 의 이전 버전과 비교하면서 매우 칭찬하던 것 중에 하나가 알림 기능의 발전 이었습니다. SPS 2003(및 WSS 2.0) 에서 사용자는 자신의 알림 기능만을 설정할 수 있었는데, MOSS 2007( 및 WSS 3.0) 에서는 다른 사용자도 알림 을 받을 수 있도록 설정 할 수 있다는 것이었죠. 사실은 저도 이 사실을 알고 나서 정말 열광 했었습니다. 알림기능을 사용자가 Pull 하는 것이 아니라 관리자가 Push 할 수 있다는 의미에서 대단한 발전이라고 생각했던 것이죠.
헌데 이것이 시간이 지나니 또 다른 이슈를 발생하게 되었습니다.

'그 많은 사용자를 하나하나 추가해줘야 한다는 말인가...'


사용자가 손 아니 발까지 동원하여 헤아릴 수 있는 정도면 다행인데, 대규모 시스템에서 몇십명이 넘어간다면 이런 삽질이 없을 수가 없겠죠. 허나 이것도 몇가지 방법을 통하여 벗어나갈 수 는 있습니다.


1. 메일 그룹과 보안 그룹을 이용하는 경우

첫번째는 바로 메일 그룹과 보안 그룹은 혼용하는 방법입니다. AD 에서 보안 그룹 생성시 메일 그룹도 함께 생성 하는것이지요.
즉 AD에서 생성한 보안 그룹의 전자메일 속성을 메일 그룹에서 생성한 전자메일로 설정하는 것입니다. 그런 후에 생성한 보안 그룹을 SharePoint 의 사용자로 추가하고 그 계정에 알림을 설정하면 해당 보안 그룹에 속한 구성원들은 모두 알림 메일을 받을 수 있습니다.

2. 동적 메일 그룹과 보안 그룹을 이용하는 경우

두번째의 경우도 첫번째와 유사합니다. 차이가 있다면 첫번째에서는 AD 에서 메일 그룹을 생성해야 하는 반면 두번째는 Exchange 에서 동적 메일 그룹을 생성하여 조건에 맞는 사용자를 맵핑만 시켜준다는 것이죠. 물론 이때 생성한 동적 메일 그룹의 메일 주소도 AD 에서 생성한 보안 그룹의 전자메일 속성에 입력해야 합니다. 동적 메일 그룹과 관련된 정보는 아래를 참고 하시기 바랍니다.


헌데 위의 두가지 방법도 완전한 방법은 아닌듯이 보입니다. 소규모 비즈니스 형태에서는 위의 두가지 방법도 큰 문제는 없겠습니다만, 대규모 비즈니스 형태가 되면 관리의 문제가 생기게 되겠죠.
보안 그룹과 메일 그룹은 엄연히 다른 의미로 사용될 것인데 이를 어떤 형태로 관리할 것이며, 또 AD 설계는 또 어디에 맞춰야 하게 될까요? 게다가 보안 그룹을 생성할 때마다 메일 그룹 또한 생성해 주어야 한다는 정책이 생기게 된다면 Exchange 관리자들이 이를 어떻게 받아 들일지 의문 입니다. (물론 인프라의 설계가 어떻게 구성되느냐에 따라서 달라질 수도 있는 문제이긴 하지만...)

머 이것도 싫고 저것도 싫다면 파트너 제품(참고: SharePointSolution.com)을 이용해 보는것도 괜찮은 방법 같군요.

여튼 이런 내용의 블로그를 쓰면서 좋아졌기 때문에 불편한 것은 결국 더 좋은 사용자 편의성을 위한 하나의 단계라는 생각이 많이 듭니다. 헌데 우리가 이러한 것도 불평하면서 이해하려고 하는것은 비록 더디긴 하지만(가끔 매우더디다는 생각도 들긴합니다...^^;) Microsoft 는 이를 해결하려고 하고 사용자로 하여금 많은 피드백을 받으려고 노력한다는 사실입니다. 굳이 비교하고 싶지는 않지만 누구와는 다르게 말이죠.
여튼 거창한 이유를 빼놓더라도 좀더 좋은 사용자 편의성을 위해 조금은 더 냉정해질 필요가 있을것 같긴 함니다. ^^;



덧붙이며: 이번 포스트에 도움을 주신 MOSS 2007 사용자 그룹 커뮤니티 시샵이신 백진호님 감솨함다. ^^)/


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